Czy kierowca może jeździć bez karty kierowcy w sytuacji, gdy ją zgubił lub została mu skradziona?

Ad. 1. Kierowca musi zgłosić fakt zagubienia karty.

Zaginięcie karty kierowcy musi zostać zgłoszone w drodze formalnego zawiadomienia właściwych organów państwa członkowskiego. W Polsce właściwym organem jest Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych (PWPW).

Ponadto w przypadku kradzieży karty należy zawiadomić Policję.

Nie ma określonego wzoru zgłoszenia. W tym celu należy wysłać zgłoszenie e-mailem albo faxem:

tachograf@pwpw.pl (e-mail)

22 332 92 50 (fax)

podając w e-mailu następujące dane (informacje):

 PESEL lub NIP,

 imię i nazwisko,

 adres e-mail,

 numer telefonu kontaktowego,

 nazwa firmy, w której jesteś zatrudniony,

 numer karty - obowiązkowo w przypadku karty uszkodzonej.

Jednocześnie w zgłoszeniu (e-mail) kierowca powinien napisać rodzaj zaświadczenia, które chcesz dostać (proponuję zawsze wystąpić o dwa poniższe zaświadczenia):

 zaświadczenie na kontynuację jazdy i na zjazd do bazy,

 zaświadczenie o zgłoszeniu uszkodzenia lub utraty kart.

Zaświadczenie zostanie wysłane na podany przez kierowcę w zgłoszeniu, adres e-mail. Zwykle zaświadczenie kierowca otrzyma następnego dnia roboczego.

Ad 2. Kierowca musi wystąpić o kartę zastępczą.

W tym celu należy wystąpić do PWPW o kartę zastępczą. Procedura jest dokładnie taka sama jak w przypadku ubiegania się o kartę kierowcy w normalnym trybie.

Wyjątek stanowi oświadczenie o utracie karty - jeśli kierowca zgubił bądź zniszczył kartę oraz zaświadczenie o zgłoszeniu kradzieży karty na Policji - jeśli karta została kierowcy ukradziona.

W jakim terminie kierowca powinien wystąpić o kartę zastępczą?

Obowiązujące przepisy stanowią, że kierowca musi w terminie siedmiu dni kalendarzowych wystąpić o kartę zastępczą do właściwych organów w państwie członkowskim swojego normalnego miejsca zamieszkania.

PWPW natomiast zobowiązany jest wydać kartę zastępczą w ciągu ośmiu dni roboczych od dnia otrzymania szczegółowego wniosku o jej wydanie.

Z ostrożności zalecam jednak aby wystąpić o kartę zastępczą równocześnie z zgłoszeniem faktu zaginięcia karty.

W sytuacji gdy karta kierowcy została:

 uszkodzona,

 działa wadliwie,

 została zagubiona lub skradziona.

kierowca może kontynuować jazdę bez karty kierowcy przez maksymalnie 15 dni kalendarzowych lub w dłuższym okresie, jeśli konieczny jest powrót pojazdu do bazy, pod warunkiem że kierowca może wykazać brak możliwości przedstawienia lub użycia karty podczas tego okresu.

Dlatego też niezwykle istotne jest  uzyskanie z PWPW zaświadczenia o zgłoszeniu uszkodzenia lub utraty kart ponieważ stanowi to dowód braku możliwości przedstawienia lub użycia karty.

Ad 3. Kierowca musi w każdym dniu w którym prowadzi pojazd bez karty kierowcy wykonać dwa wydruki z pamięci tachografu.

W przypadku uszkodzenia karty kierowcy, jej nieprawidłowego działania, zagubienia lub kradzieży kierowca:

• na początku trasy drukuje dane prowadzonego przez siebie pojazdu i wpisuje na tym wydruku:

  dane umożliwiające identyfikację kierowcy (nazwisko, numer karty kierowcy lub prawa jazdy), wraz z podpisem;

 okresy, innej pracy, okresy gotowości oraz przerw i odpoczynków;

czyli aktywności, które wykonywał kierowca podczas nieobecności w kabinie pojazdu.

• na końcu trasy drukuje informacje odnoszące się do okresów zarejestrowanych przez tachograf, zapisuje wszystkie okresy:

  innej pracy, okresy gotowości i odpoczynku, od sporządzenia wydruku na początku trasy, które nie zostały zarejestrowane przez tachograf,

 zaznacza na tym dokumencie dane umożliwiające identyfikację kierowcy (nazwisko, numer karty kierowcy lub prawa jazdy), wraz ze swoim podpisem.

Takie dwa wydruki z każdego dnia, kierowca przechowuje przez 28 dni i okazuje do kontroli. Po tym okresie wydruki przekazuje przewoźnikowi celem archiwizacji przez co najmniej 1 rok.